Kielo järjesti lokakuun alussa Kick-off-tapahtuman

Lokakuun alussa Kielo järjesti ympäri Suomea toimiville kielolaisille Kick-off-tapahtuman, jossa käytiin läpi ajankohtaisia asioita markkinoinnista, vuokrauksesta ja vastuullisuudesta. Tilaisuus oli erityinen, sillä Kielo-brändi lanseerattiin alkukesästä, ja nyt syksyllä oli oiva hetki kokoontua ja vaihtaa kuulumisia tähänastisesta taipaleesta valtakunnallisen Kielo-brändin alla.

Iloksemme tapahtumassa oli mukana Kielolle tärkeitä yhteistyökumppaneita, ja kuulimme havainnollistavia ja hyödyllisiä puheenvuoroja muun muassa Bird & Birdin Iina Lahtiselta ja Riku Rauhaselta. Iina jakoi näkemyksiään vuokrasopimuksiin liittyen, kun taas Riku käsitteli tietosuojaa ja vastasi sitä koskeviin päivänpolttaviin kysymyksiin.

Vuokrasopimuksen kommervenkit

Kiinteistön ja toimitilan vuokraamisessa on välttämätöntä laatia vuokrasopimus perusteellisesti, ottaen huomioon niin vuokranantajan kuin vuokralaisen tarpeet. Sopimuksen ehtojen ja yksityiskohtien tarkastelu on keskeistä, jotta kaikki osapuolet ymmärtävät vastuut ja velvoitteet. Iina Lahtisen johdolla paneuduttiin vuokrasopimuksen laadinnassa huomioitaviin seikkoihin.

Laki liikehuoneiston vuokrauksesta (LHVL) tuntee vain määräaikaisia ja toistaiseksi voimassa olevia sopimuksia. On olennaista valita sopimus, joka parhaiten vastaa osapuolten liiketoiminnan tarpeita. Ristiriitatilanteita voi syntyä esimerkiksi hallintaoikeuden, vuokrakauden alkamisen ja maksujen eriaikaisuuden vuoksi, joten selkeä kommunikaatio ja asiakirjojen huolellinen laadinta ovat avainasemassa.

”Huoneiston kunnossapitoa koskevista osapuolten vastuista on syytä sopia sopimuksessa. Ehkä hieman yllättävästikin, laki ei anna suoraa vastausta tähän,” kertoo Lahtinen.

Hyvin laadittu vuokrasopimus estää ongelmia ja turvaa molempien osapuolten oikeudet. Selkeät ehdot ja vastuut vähentävät epäselvyyksiä ja parantavat yhteistyön sujuvuutta.

Tietosuojakysymykset vuokrauksessa

Yksi keskeinen aihe oli kiinteistön ja toimitilan vuokraamiseen liittyvät tietosuojakysymykset. Rauhanen nosti esiin, että “liikekiinteistön vuokraamisessa pullonkauloja syntyy usein vuokrasopimuksiin sisältyvien lisäpalveluiden ympärillä.” Hän jatkoi, että “kulunvalvonta- ja kameravalvonta herättävät usein keskustelua siitä, kumpi osapuoli toimii rekisterinpitäjänä.”

Toinen yleinen ongelma esiintyy tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittelijä haluaa käyttää vuokralaisen henkilötietoja omiin tarkoituksiinsa. Tällöin tietojen käsittelyyn tarvitaan oikeudellinen peruste, eli käytännössä käsittelijän on hankittava rekisteröityjen suostumus.

“Kuten usein sanotaan, tietosuojalait harvoin kieltävät toimintoja suoraan – ne asettavat vain säännöt sille, miten tietojen käsittelyn tulisi tapahtua oikein”, Rauhanen totesi.

Tulevaisuuden näkymät

Kielo ottaa niin vuokrasopimus- kuin tietosuoja-asiat tosissaan, sillä niiden huolellinen huomioiminen hyödyttää sekä Kieloa että vuokralaisia. Yhteistyökumppanimme puheenvuorot olivat selkeästi hyödyllistä kuunneltavaa kielolaisille. Bird & Bird pääsee varmasti jatkossakin vahvistamaan ja syventämään kielolaisten tietämystä aiheista entisestään. Yhdessä tekemällä kielolaiset kehittyvät ja menestyvät, varmistaen näin korkean laadun kaikessa toiminnassaan ja luoden samalla kestäviä asiakassuhteita.