Visman tilojen perusteellinen muodonmuutos onnistui sujuvalla ja joustavalla yhteistyöllä

Visma

Sijainti: 550 neliötä Jyväskylän Lutakossa

Yritys: Visma on ohjelmistotalo, joka auttaa sekä yrityksiä että yhteiskuntaa ottamaan kaiken hyödyn irti arjen ja liiketoiminnan sujuvuudelle kriittisistä ohjelmistoista.

Visma oli pitkään vuokralaisena Kielon kiinteistöissä Jyväskylän Ylistönmäellä ja Lutakossa. Organisaatiomuutoksen myötä Lutakon toimitilasta tehtiin kaikille yhteinen toimisto. Päätöksen taustalla oli Lutakon modernin toimistokiinteistön keskeinen sijainti Matkakeskuksen vieressä.

Ennen muuttoa reilun 550 neliön toimisto kävi läpi perusteellisen muodonmuutoksen. Tilaan rakennettiin yhteinen oleskelutila, erilaisia neuvottelutiloja ja uusi keittiö. Myös valaistus ja kaikki pinnat uusittiin. Muutoksen tavoitteen oli tukea työn muutosta ja hybridityön tarpeita.

Kielo toimi muutosprosessin johtajana ja Are vastasi remontista. Visma osallistui vahvasti koko projektiin ja henkilökuntaa kuunneltiin tarkalla korvalla. Muutosprosessi kesti kokonaisuudessaan vuoden, josta remonttiin meni kolmisen kuukautta.

“Yhteistyö Kielon kanssa oli erittäin joustavaa ja sujuvaa. Projektia helpotti se, että Ylistönmäen olemassa oleva kiinteistö toimi väistötilana remontin ajan”, kuvailee Visman Mikko Suhonen, joka toimi projektin vetäjänä Helsingistä käsin.

Työntekijöiden osallistaminen tärkeää

Ennen remonttia eri henkilöstöryhmien ajatuksia ja toiveita työn muutoksesta kuunneltiin tarkasti.

“Kaikki suunnitelmat ja aikataulut olivat aina kaikkien nähtävillä ja työntekijät saivat vaikuttaa asioihin. Esimerkiksi toimiston ilmeestä tehtiin kolme ehdotusta, ja jokainen työntekijä sai äänestää suosikkiaan. Yhteistyö toimi hyvin kaikkien osapuolien kanssa”, sanoo Visman Marita Tolvanen, joka toimi projektissa Jyväskylän työntekijöiden yhteyshenkilönä.

Tasapaino etä- ja lähityölle

Jyväskylässä on 100 vismalaista ja toimistolla 45 perinteistä työpistettä jaettuna hiljaisen työskentelyn ja yhteistoiminnan tiloihin. Lisäksi uudistetut kokous- ja neuvottelutilat palvelevat ryhmätyöskentelyssä. Työpisteiden määrä on ainakin toistaiseksi riittävä.

Toimitilojen käytettävyys ja viihtyvyys on tärkeää myös työnantajamielikuvan kannalta, vaikka Vismassakin tasapainotellaan etä- ja lähityön välillä.

​”Työntekijät tekevät töitä myös kotikonttorilta käsin sujuvoittaakseen arkielämää. Uusi ihana toimisto takaa kuitenkin sen, että toimistolla viihdytään. Siellä järjestetään usein esimerkiksi tiimipäiviä ja yhteisiä aamiaisia”, kertoo Tolvanen.

Lisätietoja:

Katja Kröger, avainasiakaspäällikkö

+358 50 5127 707

[email protected]