Toimitilavuokraus vaatii nyt luovia ratkaisuja – Paras sopimus löytyy yhdessä neuvottelemalla
Takaisin
Yritykset pohtivat tulevaisuuden työskentelytapoja ja sitä, miten työntekijät tasapainottavat etätyötä ja työpaikalla vietettyä aikaa. Vaikka markkinat ovat haastavat, Kielo menestyy tekemällä onnistuneita toimitilavuokrauksia yhteistyössä asiakkaiden kanssa.
Korona-aika vauhditti etätyön määrää. Poikkeusajan jälkeen on palattu takaisin toimistoon, mutta siellä vietetty työaika on vähentynyt.
“Kultainen keskitie parhaimpiin työskentelymalleihin on vielä hakusessa. Kun tähän lisätään haastava taloustilanne, on markkina kieltämättä vaativa”, kuvailee portfolio manager Tomas Syrjänen.
Muutama vuosi sitten suuntaus vei kohti yhteiskäyttötiloja ja toimistohotelleja, mutta näiden suosio on hieman laskenut. Pandemian aikana toimistotiloja pienennettiin merkittävästi, mutta samalla ihmiset kaipaavat työpaikan yhteisöllisyyttä. Etätyö on vakiintunut ja yritykset hakevat toimistoratkaisuja, jotka hyödyttävät niin työnantajaa kuin hybridityötä tekeviä työntekijöitä parhaalla mahdollisella tavalla.
“Kuuntelemme tarkalla korvalla vuokralaisia ja heidän tarpeitaan. Pyrimme yhdessä löytämään luovia ratkaisuja haasteisiin ja olemaan joustavia tilanteen niin vaatiessa. Tämä on vahva runko neuvotteluun kuin neuvotteluun”, Syrjänen korostaa.
Ratkaisut löytyvät yhdessä
Esimerkki onnistuneesta vuokrausprosessista on Kaarinan Piispanristillä sijaitseva teollisuus- ja toimistokiinteistö Tunturi Center, joka toimi aiemmin Tunturin polkupyörien tuotanto- ja hallintorakennuksena. Vuonna 1989 rakennettu kiinteistö on kooltaan 12 000 neliötä.
“Vuokrausneuvottelut kansainvälisen teknologiayritys Stera Technologies Oy:n kanssa alkoivat marraskuussa 2022. Yhteinen sävel löytyi nopeasti niin kuin myös molempia osapuolia hyödyttävä sopimus. Parhaillaan kiinteistöön tehdään pieniä muutostöitä, ja uusi vuokralainen muuttaa tiloihin toukokuun alussa,” sanoo Syrjänen.
Steran toimitusjohtaja Jussi Ohlsson on samaa mieltä siitä, että molemmat osapuolet hakivat ratkaisukeskeisesti yhdessä keinoja sopimuksen saavuttamiseksi. Neuvottelutaitojen lisäksi hän listaa kolme seikkaa muuttopäätökselle.
“Tärkein syy muuttoon oli sijainti lähellä vanhaa tehdasta. Osaavan työvoiman saatavuudessa toimitilalla on suuri merkitys. Läheinen sijainti mahdollisti sen, että vanhojen työntekijöiden on helppo jatkaa työskentelyä myös uudessa tehtaassa”, kertoo Ohlsson.
Toiseksi seikaksi hän nimeää kiinteistön pohjaratkaisun, jonne Steran tuotantolinjat on suhteellisen helppo rakentaa. Kolmantena seikkana on mahdollisuus alivuokrata tilaa joustavasti.
“Toimitilatarpeet voivat vaihdella merkittävästi, ja sopimus mahdollistaa tuotantokapasiteetin supistamisen ja kasvattamisen tarpeen mukaan”, sanoo Ohlsson.
“Jokaisessa kohdekaupungissa on omat vuokrauksen asiantuntijamme,
jotka tuntevat kaupungin kohteet ja kiinteistöjen historian.
Ole rohkeasti yhteydessä ammattilaisiimme!”
Ammattilainen tuntee kiinteistön historian
Vuokrausprosessien kesto vaihtelee todella paljon, mutta tyypillisesti sopimuksen syntymiseen menee muutama kuukausi, ellei jostain syytä ole erityinen kiire. Poikkeustapauksissa neuvottelut voivat venyä jopa vuoden mittaiseksi. Silloin on kyse esimerkiksi juridisista vaatimuksista, jotka pitkittävät prosessia.
Kielolla on monipuolinen kohdetarjonta ympäri Suomen kasvukeskuksia.
“Jokaisessa kohdekaupungissa on omat vuokrauksen asiantuntijamme, jotka tuntevat kaupungin kohteet ja kiinteistöjen historian. Ole rohkeasti yhteydessä ammattilaisiimme!” kannustaa Syrjänen.
Ota yhteyttä
Yhteydenottolomake
